Firma SC. Secpral COM SRL a luat cunostinta despre Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al
Consiliului din 27 aprilie 2016 (denumit in continuare "Regulamentul") si in special de obligatiile care revin oricarui
Operator de date cu caracter personal.
Firma SC. Secpral COM declara ca a fost informat asupra obligatiei sale de a prezenta garantii contractuale,
legate in special de securitatea, modalitatile de prelucrare si de transfer al oricaror date cu caracter personal.
Conform Regulamentului, partile agreeaza urmatoarele definitii:
a) "Date cu caracter personal": desemneaza orice informatii (orice suita de caractere, semne, cifre sau litere)
referitoare la o persoana fizica identificata sau identificabila (denumita in continuare "persoana interesata"). Este
considerata a fi o "persoana fizica identificabila" o persoana fizica ce poate fi identificata, in mod direct sau indirect,
in special prin referire la un identificator, precum un nume, un numar de identificare, date de localizare, un
identificator online, sau la mai multe elemente specifice proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice,
economice, culturale sau sociale;
b) "Operator": desemneaza SC.Secpral COM SRL, care stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu
caracter personal
c) "Responsabil de prelucrare": SC.Secpral COM SRL sau Beneficiarul;
d) "Subcontractor": desemneaza aici orice organism tert partilor Contractului care are o relatie contractuala cu
SC.Secpral COM SRL pentru furnizarea serviciilor, produselor;
e) "Prelucrarea datelor cu caracter personal": desemneaza orice operatiune sau orice ansamblu de operatiuni
efectuate sau nu de catre Operator cu ajutorul unor procedee automatizate si aplicate datelor sau ansamblurilor de
date cu caracter personal, precum culegerea, inregistrarea, organizarea, structurarea, pastrarea, adaptarea sau
modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, comunicarea prin transmisie, difuzarea sau orice alta forma de
punere la dispozitie, apropierea sau interconectarea, limitarea, stergerea sau distrugerea acestora;
f) "Privacy Shield": desemneaza principiile stabilite prin Decizia Comisiei Europene din 12 iulie 2016, care permit
incadrarea schimburilor de Date cu caracter personal intre o tara membra a Uniunii Europene si o intreprindere cu
sediul in Statele Unite;
g) "Violarea datelor cu caracter personal": desemneaza o violare a securitatii care atrage dupa sine, in mod
accidental sau ilicit, distrugerea, pierderea, alterarea divulgarea neautorizata a datelor cu caracter personal
transmise, pastrate sau prelucrate in alt mod, sau accesul neautorizat la respectivele date.
h) "Ora/zi": desemneaza ora/ziua lucratoare.
Articolul 2 - Tipurile de date cu caracter personal care fac obiectul prelucrarii
2.1. Datele cu caracter perosnal care fac obiectul prelucrarii sunt urmatoarele:
a) Date personale: nume si prenume, adresa, telefon, email.
b) Date cu caracter special: codul numeric personal, seria si numarul actului de identitate.
2.2. In masura in care, in baza Contractului, se vor adauga categorii de date, partile vor incheia un act aditional, care
va contine noile tipuri de date prelucrate.
Articolul 3 - Durata prelucrarii. Localizarea fizica a datelor
3.1. Datele cu caracter personal trebuie pastrate intr-o forma care permite identificarea persoanelor vizate pe o
perioada care nu depaseste perioada necesara indeplinirii scopurilor in care sunt prelucrate datele; datele cu
caracter personal pot fi stocate pe perioade mai lungi in masura in care acestea vor fi prelucrate exclusiv in scopuri
de arhivare in interes public, in scopuri de cercetare stiintifica sau istorica ori in scopuri statistice, in conformitate
cu Art.89/Alin.(1) din Regulament, sub rezerva punerii in aplicare a masurilor de ordin tehnic si organizatoric
adecvate prevazute in respectivul Regulament in vederea garantarii drepturilor si libertatilor persoanei vizate
("limitari legate de stocare").
3.2. SC.Secpral COM SRL proceseaza datele cu caracter personal mentionate la Articolul 2, in urmatoarele locatii
fizice: Punct de lucru: Câmpul Pâinii, Nr. 26.
3.3. SC.Secpral COM SRL nu isi va schimba locatia fizica in care proceseaza date cu caracter personal fara a
informa Beneficiarul despre astfel de modificari intentionate, cu cel putin 3 (trei) luni calendaristice inainte de
intrarea in vigoare a acestor modificari, oferind astfel Beneficiarului posibilitatea de a se opune unor astfel de
modificari si/sau de a solicita masuri suplimentare.
Articolul 4 - Natura si scopul prelucrarii
4.1. SC.Secpral COM SRL va prelucra datele cu caracter personal, avand temei legal, contractual sau pe baza de
consimtamant.
4.2. Scopul prelucrarii datelor cu caracter personal este reprezentat de prestarea de catre SC.Secpral COM SRL a
serviciilor aferente obiectului Contractului.
Articolul 5 - Categoriile de persoane vizate. Dreptul de proprietate asupra datelor cu caracter personal
5.1. Categoriile de persoane vizate sunt urmatoarele: destinatarii desemnati de Beneficiar si persoanele din cadrul
Beneficiarului care au calitatea de destinatari ai unor expedieri trimise de terte persoane.
5.2. Beneficiarul este si va ramane proprietarul datelor cu caracter personal ce fac obiectul prezentei Anexe.
Articolul 6 - Drepturile si obligatiile SC.Secpral COM SRL, in calitatea sa de Operator
6.1. SC.Secpral COM SRL si inclusiv subcontractorii SC.Secpral COM SRL, se obliga fata de Beneficiar sa se
conformeze si sa demonstreze conformitatea cu principiile legate de prelucrarea datelor cu caracter personal, dupa
cum urmeaza:
a) Operatorul va prelucra datele cu caracter personal in mod legal, echitabil si transparent fata de persoana vizata;
b) Operatorul va colecta datele personale in scopuri determinate, explicite si legitime, ulterior nefiind permisa
prelucrarea intr-un mod incompatibil acestor scopuri;
c) Operatorul se va asigura ca datele personale sunt adecvate, relevante si limitate la ceea ce este necesar in raport
cu scopurile in care sunt prelucrate;
d) Operatorul va pastra datele intr-o forma care sa permita identificarea persoanelor vizate pe o perioada care nu
depaseste perioada necesara indeplinirii scopurilor in care sunt prelucrate;
e) Operatorul garanteaza ca datele personale sunt prelucrate intr-un mod care asigura securitatea adecvata a
datelor, inclusiv protectia impotriva prelucrarii neautorizate sau ilegale, impotriva pierderii, a distrugerii sau a
deteriorarii accidentale;
f) Operatorul se obliga sa puna in aplicare masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru a garanta si a fi in
masura sa demonstreze ca prelucrarea se efectueaza in conformitate cu Regulamentul privind protectia datelor cu
caracter personal, revizuind si actualizand in mod activ respectivele masuri;
g) Masurile tehnice si organizatorice trebuie sa fie menite a asigura ca sunt prelucrate numai date cu caracter
personal care sunt necesare pentru fiecare scop specific al prelucrarii;
h) Operatorul se obliga sa pastreze evidentele activitatilor de prelucrare aflate in responsabilitatea sa, sa coopereze
cu autoritatea de supraveghere si sa puna la dispozitia acesteia, la cerere, aceste evidente, pentru a putea fi
utilizate in scopul monitorizarii operatiunilor de prelucrare respective;
i) In vederea asigurarii unei prelucrari echitabile si transparente, Operatorul se obliga sa utilizeze proceduri
matematice sau statistice adecvate pentru crearea de profiluri, sa implementeze masuri tehnice si organizatorice
adecvate;
j) Operatorul se asigura ca persoanele autorizate (subcontractorii) sa prelucreze datele cu caracter personal s-au
angajat sa respecte confidentialitatea sau au o obligatie statutara adecvata de confidentialitate;
k) In cazul in care operatiunile de prelucrare sunt susceptibile sa genereze un risc ridicat pentru drepturile si
libertatile persoanelor fizice, Operatorul va fi responsabil pentru efectuarea unei evaluari a impactului asupra
protectiei datelor.
Articolul 7 - Drepturile si obligatiile Beneficiarului
7.1. Drepturile si obligatiile Beneficiarului sunt urmatoarele:
a) Dintre cele doua Parti, Beneficiarul este unicul proprietar al Datelor cu caracter personal furnizate de Beneficiar
Operatorului sau colectate de catre Operator in numele Beneficiarului, iar Beneficiarul are dreptul de a stabili
modul de Prelucrare a Datelor cu caracter personal de catre Prestator.
b) Prelucrarea Datelor cu caracter personal va fi efectuata cu respectarea termenilor si conditiilor mentionate in
instructiunile Beneficiarului (astfel cum acestea pot fi modificate periodic), care vor include cel putin urmatoarele
informatii: obiectul prelucrarii, durata prelucrarii, natura si scopul prelucrarii, tipul de date cu caracter personal,
categoriile de persoane vizate, obligatiile si drepturile Beneficiarului.
In lipsa acestor instructiuni, SC.Secpral COM SRL va efectua prelucrarea datelor persoale conform standardelor si
politicilor sale interne, aplicabile pentru clientii sai.
c) Beneficiarul are obligatia sa se asigure ca exista un temei legal pentru procesarea datelor cu caracter personal,
acoperit de prezenta Anexa;
d) Beneficiarul are obligatia sa informeze SC.Secpral COM SRL cu privire la orice date cu caracter personal
eronate, rectificate, actualizate sau sterse cu privire la procesarea lor de catre SC.Secpral COM SRL;
e) Beneficiarul are obligatia sa asigure toate instructiunile documentate cu privire la procesarea datelor cu caracter
personal ale Operatorului;
f) Beneficiarul va avea dreptul de a inspecta, in baza unei notificari rezonabile si in timpul programului normal de
lucru, procesele si practicile de lucru ale SC.Secpral COM SRL care implica Prelucrarea Datelor cu caracter
personal pentru asigurarea Serviciilor furnizate pentru si in numele Beneficiarului.
Articolul 8 - Raportarea incalcarii securitatii datelor cu caracter personal
8.1. SC.Secpral COM SRL se obliga sa notifice Beneficiarul orice violare a datelor cu caracter personal, in termen
de 24 (douazecisipatru) de ore de la data la care a luat la cunostinta de existenta acesteia si sa transmita
Beneficiarului un formular pentru raportarea incalcarii, furnizand acestuia cat mai multe informatii despre incalcare
a securitatii datelor cu caracter personal.
8.2. SC.Secpral COM SRL garanteaza ca va informa Beneficiarul despre orice evolutii noi legate de incident si
despre masurile pe care le ia in legatura cu acesta, consultand Beneficiarul, pentru a limita consecintele incidentului
si pentru a preveni reaparitia acestuia.
8.3. In ceea ce priveste fiecare incalcare, SC.Secpral COM SRL va ajuta Beneficiarul in orice mod, care va include
furnizarea de informatii suficiente, precum si sprijin in investigatiile efectuate de catre autoritatea de reglementare,
cu scopul de a remedia si de a investiga incalcarea, de a preveni viitoare incidente, de a limita impactul incidentului
asupra partilor implicate si/sau limita prejudiciul produs Beneficiarului, ca o consecinta a incalcarii securitatii.
8.4. Fara a aduce atingere celor de mai sus, SC.Secpral COM SRL este obligat sa mentina o lista a fiecarei incalcari
a datelor cu caracter personal. Lista va fi trimisa catre Beneficiar la prima solicitare a acestuia, in termen de 24
(douazecisipatru) de ore, in masura in care se refera la datele cu caracter personal prelucrate de catre
SC.Secpral COM SRL in numele Beneficiarului. In acest sens, SC.Secpral COM SRL se obliga ca listele trimise
Beneficiarului sunt complete si corecte.
Articolul 9 - Raspunderea juridica
9.1. Pentru orice violare a datelor cu caracter personal si implicit a drepturilor persoanelor vizate care au avut ca
urmare producerea unui prejudiciu acestora, cauzate de insuficienta masurilor tehnice de protectie adoptate de
SC.Secpral COM SRL sau produse ca urmare a nerespectarii obligatiilor asumate prin prezenta Anexa,
SC.Secpral COM SRL se va obliga la plata integrala a despagubirilor pentru prejudiciul direct suferit si dovedit.
Articolul 10 - Interpretarea clauzelor si a termenilor prezentei Anexe. Clauzele standard
10.1. Toate clauzele prezentei Anexe se vor interpreta in spiritul si conform definitiilor mentionate la Art.1.
10.2. Clauzele standard ce urmeaza a fi emise in aplicarea Regulamentului de catre Comisia Europeana si, dupa caz,
de autoritatea de supraveghere competenta, devin parte integranta a prezentei Anexe, fiecare Parte avand
obligatia de a lua la cunostinta aceste prevederi, inclusiv cu referire la modificarile ulterioare.
Articolul 11 - Autoritatea de Supraveghere
11.1. Partile agreeaza ca autoritatea de supraveghere convenita este Autoritatea Nationala de Supraveghere a
Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.
Articolul 12 - Alte prevederi
12.1. Raportarea oricarui incident de incalcare a securitatii datelor cu caracter personal se realizeaza pe adresa de
email dpo@secpral.ro sau pe adresa sediului social al SC.Secpral COM SRL, mentionata in Anexa.
Data: 03.05.2018
